La contaminación ambiental en las megalópolis llega a veces a niveles tan altos que sus autoridades toman medidas para restringir la circulación de los automóviles. De ahí el nombre del programa "Hoy No Circula", que se ha aplicado en la Ciudad de México, pero también se ha implementado en diferentes épocas y con diferentes resultados en ciudades como París, Francia y en países como Italia, Colombia, Ecuador, Chile y Brasil.
Las causas de la contaminación pueden ser muchas y las soluciones son muy discutibles pero, ¿sabías que puedes hacer algo inmediato para contribuir a reducir la contaminación y no sufrir algunas de las molestias derivadas de las restricciones a la circulación?
Nos referimos al TELETRABAJO o trabajar desde la casa (Home Office).
Así es, hay muchísimas tecnologías de Cloud Computing y videoconferencia que podrían evitarte ir a la oficina por lo menos algunos días y seguir siendo productivo.
Se ha discutido mucho sobre si el trabajar desde casa puede reemplazar a la oficina tradicional. No se trata de eso. El contacto personal es necesario en muchas actividades humanas. Sin embargo, "ese día" que no puedes utilizar tu automóvil no necesariamente tendría que volverse un calvario para transportarte a la oficina.
Si todavía no estás usando alguna de estas aplicaciones, te mostramos unas cuantas recomendaciones de aplicaciones "en la nube" ¡para que el "Hoy No Circula" no te detenga!
Google Apps for Business
Con los servicios de Google en tu empresa estás plenamente equipado para trabajar donde sea, a la hora que sea y desde el dispositivo que sea. Correo electrónico en múltiples dispositivos, calendarios sincronizados, archivos tipo "office" compartidos con otros colegas del trabajo, videoconferencias espontáneas, son algunas de las cosas que puedes hacer. Sólo necesitas una conexión a Internet.
Encuéntralo en: https://apps.google.com/
Puntos a favor: incluye una inmensa cantidad de herramientas y servicios de Google dentro de una sóla cuenta. Gratuito para organizaciones educativas. Usa tu "dominio organizacional" (tu nombre DNS tal como "miempresa.com.mx"). Se integra de maravilla con teléfonos Android.
Puntos en contra: no es gratuito para entidades no-educativas. Precios de USD$5 y USD$10 mensuales por usuario. Las funcionalidades no van a la par de los servicios gratuitos como Gmail.com pero son funcionalidades probadas, con menor incidencia de fallas.
Evernote
Una aplicación Web para capturar tus ideas. Redacta y comparte documentos con otros usuarios. Visualízalos desde cualquier dispositivo que tenga una conexión a Internet. Soportado como aplicación nativa en todos los sistemas operativos y desde una interfaz web. Sincroniza automáticamente tus notas entre el celular y la computadora.
Encuéntralo en: https://evernote.com/
Puntos a favor: ¿Dijimos que es gratuito? Tiene una modalidad de servicio gratuita con volumen restringido (60 MegaBytes) al mes. Eso te permite capturar muchas, muchas, muchísimas notas de texto, pero si lo tuyo es llenar de fotografías tus documentos, probablemente necesites otro tipo de servicio.
Puntos en contra: Si excedes el límite mensual tendrás que pagar un plan de USD$199 ó USD$399 por año. Para que dos usuarios puedan editar la misma nota tienes que tener un plan de paga.
Dropbox
Sincroniza los documentos de una carpeta de tu laptop con una carpeta "en la nube" y con todos los dispositivos que autorices. Tu celular, tablet, la PC de tu casa pueden sincronizarse con tu carpeta de Dropbox. Inicia un documento de Office en la oficina y termínalo en tu casa, o al revés. Llévate en tu tablet los documentos más importantes para el reporte que estás elaborando.
Encuéntralo en: https://www.dropbox.com
Puntos a favor: La modalidad de servicio gratuita te da hasta 2 GBytes de almacenamiento en la nube. Piénsalo bien, ¿realmente necesitas sincronizar todo tu disco duro hacia la nube? ¿cuánto se tardaría? Probablemente 2 Gigabytes son suficientes para llevar tus documentos importantes durante el tiempo que los necesites (y borrarlos después). Dropbox te regala Gigabytes adicionales si sincronizas las fotos de tu celular y si mandas invitaciones a tus amigos desde la página de tu cuenta.
Puntos en contra: Si necesitas más almacenamiento tienes que cambiarte a un plan de paga. Por USD$9.99 mensuales obtienes 1 TByte ¡así es! ¡un TeraByte! de almacenamiento, pero el día que dejes de pagar tendrás que descargar todo para no perderlo. Por otra parte tus documentos no se guardan encriptados en el plan gratuito. A algunos administradores de red les causa angustia la facilidad con la que un virus podría explotar esas carpetas compartidas o un empleado podría provocar inadvertidamente fugas de información. Si tu información es confidencial ¡No lo uses!
Cisco Webex
Servicio de videoconferencia en tiempo real vía una página de web. Puedes usarlo desde tu laptop, tablet o teléfono celular (soporta casi todos los sistemas operativos). Al ingresar a una reunión en Webex tienes acceso a un espacio "de colaboración" en el que un usuario con el rol de "presentador" comparte una pizarra en la que todos podemos escribir, o un archivo de Office, tal como una presentación de Powerpoint, o simplemente platicamos juntos. Incluye un servicio de chat, audio por Internet (voz sobre IP) y videoconferencia por Internet.
Encuéntralo en: https://www.webex.com
Puntos a favor: La modalidad de servicio gratuita te da hasta 3 participantes simultáneos con capacidades limitadas. Increíblemente fácil de usar. Altamente intuitivo. La tecnología deja de ser importante y te pasas a enfocar en lo que se está discutiendo. Puedes contratar un plan de paga con hasta 8, 25 ó 100 participantes con cargo a tu recibo telefónico.
Puntos en contra: Si nunca has participado en una reunión por videoconferencia, descubrirás que tu micrófono tal vez no estaba bien instalado y a la mejor ¡no funciona! Los otros usuarios pueden no tener bien instalada su computadora y tú no les puedes ayudar fácilmente porque estás en tu casa... El ruido de fondo puede ser un inconveniente. La iluminación de tu escritorio empieza a ser relevante. Unos buenos audífonos o una buena diadema con audífonos y micrófono es muy recomendable (pero incómoda). La primera vez que haces una videoconferencia con un nuevo usuario usualmente pierdes algo de tiempo en lo que la otra persona ajusta su máquina para que todo funcione bien.Más de 3 usuarios simultáneos requiere un plan de paga. Si lo contratas en México tienes que atarte a un plan anual.
Una vez resueltos los problemas técnicos para trabajar desde tu casa, aparecen los problemas humanos, pero de eso hablaremos en un próximo artículo.
Por lo pronto ¿estás listo para subirte a la nube y seguir siendo productivo aunque Hoy No Circules?
